Advertisement

Selasa, 13 Oktober 2020

Pengenalan Microsoft Office Excel 2013

Pengertian Microsoft Excel 2013

Pengertian Microsoft excel adalah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang buat oleh microsoft untuk sistem operasi Windows, MacOS, Andorid dan IOS yang berfungsi  untuk mengolah data angka. Microsoft excel mempunyai lebih dari 1000 Fitur dan 100 lebih menu yang dapat kita gunakan untuk mengolah data. agar kita mudah bernavigasi dan familiar dengan tools di excel kita akan berkenalan dengan antarmuka excel terlebih dahulu. tampilan microsoft excel di bawah ini adalah tampilan excel versi 2013

Mengenal Bagian-Bagian Microsoft Excel 2013


Pada tampilan excel 2013 di atas ada beberapa bagian yang perlu dipahami oleh beberapa pengguna excel pemula, untuk mengetahui fungsi dan kegunaan komponen-komponen yang ada pada excel 2013 ini. Untuk lebih jelasnya berikut adalah penjelasan komponen-komponen tersebut.

Quick Acces Toolbar

Area ini adalah untuk menampilkan shorcut cepat untuk menampilkan menu yang sering dipakai. Secara default ada tiga tool yang ada pada area ini yaitu Save, Undo, dan Redo tapi kita bisa menambahkan secara manual untuk area ini seperti Print Preview dan lainnya sesuai dengan kebutuhan.

Ribbon

Ribbon pertama kali diperkenalkan pada Office 2007, fungsinya adalah untuk mengelompokan tools kedalam sebuah menu. dengan tujuan user lebih intuitif dalam menggunakan tool pada excel. sebagai contoh tools yang berkaitan dengan pegolahan data akan di simpan pada tab data, tools yang berkaitan dengan formula akan disimpan pada tab formulas.

Formula Bar

Berfungsi untuk menampilkan, mengedit, menghapus formula (rumus) yang kita tuliskan dalam cell.

Spreadsheet Grid

Area ini adalah lembar kerja utama excel tempat dimana kita dapat menambahkan angka, grafik/chart. area berisi kolom dan baris yang digunakankan sebagai pengalamatan cell, untuk kolom menggunakan huruf dari A-Z untuk baris menggunakan angka. jumlah kolom dan baris pada area ini adalah   1048576 Baris dan 16384 kolom. dengan jumlah kolom dan baris yang banyak ini excel mampu menampung data besar untuk di olah dengan berbagai tools excel dalam dunia Businness Inteligent.

Worksheet

Secara default dalam satu lembar kerja excel ada tiga worksheet yang dapat digunakan untuk mengolah data. dengan nama default sheet1, sheets2, sheet3. maksimum halaman yang bisa kita tambahkan adalah 255 halaman. kita dapat menambahkan menghapus sesuai kebutuhan.

Status Bar

Adalah bar horizontal yan berfungsi untuk menampilkan informasi status data excel. status bar juga menampilkan quick summary dari data yang kita seleksi (sum, average, min, max, Count). Pada samping kanan bawah juga terdapat Slider zoom in dan zoom out untuk mengatur besar kecilnya tampilan halaman kerja excel.

Minggu, 29 September 2019

Format Cell pada Excel

Format cell pada excel berfungsi untuk mempermudah kita dalam membacanya. Format cell adalah pemformatan data di dalam cell untuk menentukan tipe data tersebut. Ketika kita menambahkan data angka, tanggal, jam secara default tipe yang digunakan adalah general,  tipe ini sangat sulit di baca ketika kita menggunakan data yang besar atau dengan digit angka yang banyak. Melalui format cell kita dapat menampilkan data dengan tampilan yang lebih baik. unduk lebih jelasnya silahkan lihat gambar berikut!

Gambar di atas merupakan tampilan data sebelum di format. Pada cell tanggal, waktu, harga dan discount menggunakan pemformatan default yaitu general. Setelah data kita rubah dengan format yang benar tampilannya akan mudah di baca dan terlihat lebih menarik seperti tampilan berikut:

Untuk masuk kedalam format cell kita bisa menggunakan klik kanan -> Format Cell atau bisa juga menggunakan Shorcut CRTL+1.

Tampilan ketika membuat format cell sebagai berikut: 

Format Cell adalah kotak dialog yabng di dalamnya menangani masalah pemformatan terhadap property di dalam cell. 

Tipe Format Cell Pada Excel 
Tipe format cell pada excel akan saya jelaskan sebagai berikut:

A. Number
digunakan untuk memformat khusus data angka dengan pilihan decimal places untuk angka decimal, penggunaan separator angka dengan koma, dan pemformatan tipe angka negatif.

B. Currency
Tipe ini digunakan untuk memformat data angka dengan tampilan symbol mata uang. misalkan kita dapat tambahkan tampilan angka dengan simbol Rupiah (Rp).

C. Accounting
Tipe accounting fungsinya hampir sama dengan currency, yaitu untuk memformat data angka dengan simbol mata uang, yang berbeda adalah tampilan datanya saja. tipe accounting kalau kita perhatikan simbol dengan angka akan dipisahkan, sedangkan currency simbol dan angka akan menempel.

D. Date
Format date digunakan untuk memformat data angka dengan tampilan tanggal. anda dapat memilih pada bagian type sesuai kebutuhan. contoh Minggu, 29 September 2019.

E. Time
Pada category ini digunakan untuk memformat data jam atau waktu. anda dapat memilih type format time 24 jam atau meggunakan AM/PM.

F. Percentage
Format Percentage digunakan untuk memformat angka dalam bentuk persen.

G. Custom
Format cell Custom untuk memformat angka tertentu dengan tampilan custo, misalnya pewarnaan angka negatif, memberikan nilai teks dll. untuk custom format cell saya akan bahas pada sesi selanjutnya.

Kategori Excel